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Lancer un programme d’excellence opérationnelle

excellence opérationnelle

ENJEUX

Un des leaders de l’énergie veut lancer dans un délai bref un programme d’excellence opérationnelle pour développer une culture de groupe, privilégier une approche industrielle (méthodes/outils) et contribuer à court terme aux objectifs financiers, opérationnels et RSE du Groupe. Le Lean Six Sigma constitue un des piliers du programme

DEMARCHE

  • Définition de la vision (charte programme)
  • Construction du cadre méthodologique (démarche, outils, cursus d’apprentissage, offre de coaching)
  • Construction de la trajectoire de mise en œuvre de l’excellence opérationnelle au sein des différentes entités du groupe en France
  • Construction du dispositif de gouvernance du programme
  • Formation et coaching de comités directeurs (Lean Leaders), chefs de projet (projets Lean Six Sigma), managers opérationnels et pilotes de processus (amélioration continue de la performance) pour les entités du Groupe en France

RESULTATS

  • Atteinte des objectifs de contribution du programme d’excellence opérationnelle à l’amélioration de l’Ebitda du Groupe
  • Plus de 100 chefs de projet, 3000 managers et 1000 opérationnels formés et ayant participé à au moins un projet
  • Plus de 100 projets réalisés
  • Création d’un module de formation dans le cadre de l’Université du Management du Groupe (hauts potentiels)
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Lean six sigma : réussir ?

Dans un environnement difficile, l’excellence opérationnelle n’est pas une option, peu importe le nom, appelez ça comme vous voulez: Lean six sigma, l’amélioration continue, l’efficacité opérationnelle, etc.

lean six sigma

Ce qui est important c’est la recette que vous mettez en œuvre avec les quelques ingrédients indispensables : l’empowerment, l’animation managériale engagée,   la distribution gratuite de paires de lunette pour voir le gaspillage, un mode de pensée rigoureux (DMAIC)…

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Accompagner une équipe

Le Lean Six Sigma pour accélérer le service client

ENJEUX

Accompagner une équipeUne filiale de services financiers d’un grand groupe industriel souhaitait optimiser le délai d’élaboration des offres de financement. Cet objectif devait permettre d’augmenter l’activité et de fidéliser les partenaires distributeurs.

DEMARCHE

Nos équipes ont proposé une approche Lean Six Sigma en orchestrant un projet d’optimisation du processus d’élaboration des offres en ateliers sur 5 jours :

  • Formation des opérationnels et communication de la vision et des enjeux,
  • Analyse de la chaîne de valeur existante et Identification du gaspillage et des taches inutiles,
  • Identification des solutions et des scénarios de résolution de problèmes,
  • Test et validation des solutions sur le terrain,
  • Rédaction du plan de mise en oeuvre et présentation des résultats à la direction générale.

RESULTATS

Les opérationnels se sont très vite approprié les solutions pragmatiques proposées par les managers de terrain, après 3 mois de mise en oeuvre le délai d’élaboration des offres est passé de 9 jours à 48 heures, le processus est passé de 84 étapes à 34.

Excellence opérationnelle: Créez une culture du compagnonnage

Encouragez les plus expérimentés à partager leurs connaissances, leurs idées, et leurs bonnes pratiques avec les plus jeunes. Mais gardez vous de lancer de grands programmes qui structurent dans le détail toutes ces relations, s’appuient sur un dispositif de gouvernance lourd et coûteux… pour des résultats souvent médiocres.

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conseil en management

Conduite du changement : Valorisez les résultats, pas les recommandations

conduite du changement

Certaines équipes transverses sont connues pour leur facilité à produire des audits, rapports, recommandations bien sûr avec force PowerPoint. Comment peut-on laisser des équipes entières se décrédibiliser, voire souffrir de cette situation ? C’est évident, mais tout le monde a besoin de projets concrets et de résultats palpables. Si vous êtes en situation de manager ces équipes :

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