Michel, Directeur Administratif et Financier, a la réputation d’être brillant, bosseur et bon manager… mais toujours débordé. Un matin, il arrive au bureau et trouve un dossier épais avec un post-it rose vif : “URGENT POUR TOI !” signé de la DG. Ce n’est pas la première fois qu’elle lui fait le coup mais là, c’est le dossier de trop.
Si vous êtes horrifié à chaque fois que vous ouvrez votre boîte mail, si vous n’arrivez pas à traiter votre déluge journalier de messages, si on vous sollicite trop souvent pour des réunions et si vous n’avez plus le temps de travailler sereinement, cet article n’est pas pour vous.
Il est destiné à ceux qui pense que pour de l’excellence opérationnelle il faut répondre immédiatement à chaque message, dormir avec leur Smartphone, vérifier leur mail en vacances toutes les heures, appeler sur notre portable plusieurs fois sans laisser de message et qui manipulent avec dextérité les invitations via les calendriers partagés.
En terme de gestion de temps, j’ai assisté il y a quelques semaines à une réunion qui a cristallisé à mon avis tout ce qui se fait de mieux en matière de gaspillages.
En voici une liste que je vous laisse le soin de compléter avec votre propre expérience.
Mais alors me direz-vous, que faisiez-vous dans cette galère ? C’était la première visite terrain d’une mission de simplification des modes de fonctionnement ! Notre client a gagné des marges de manoeuvre importantes… et nous une publication dans ce blog !
Pour mettre de l’ORDRE dans vos réunions et travailler sur l’excellence opérationnelle, suivez ce lien.
Trop c’est trop, un manager passe en moyenne 25 % de son temps sur sa messagerie. Après avoir mis en place les outils
collaboratifs dernier cri, les entreprises devront elles en limiter l’usage ? la prise de conscience gagne les dirigeants d’entreprise. Ainsi, Atos tente d’interdire les mails internes, France Télécom bloque les mails en dehors des heures travaillées et Volkswagen a décidé que les managers ne recevraient plus de mail sur leur smartphone après les heures de bureau. Limiter l’usage ne suffit pas, le manager doit retrouver le chemin pour communiquer avec son équipe de façon plus structurée, moins chronophage et plus humaine : Lire la suite
En ce début d’année un bon génie m’a autorisé à partager avec vous 3 vœux.
Il m’a précisé que ces voeux doivent concerner les managers. Il a ajouté qu’il ne pouvait pas s’engager à les réaliser dans l’année. Il a toutefois affirmé que les premières actions concrètes seront bien mises en œuvre.
Malgré cette (petite) restriction je n’ai eu qu’à choisir parmi les nombreux souhaits que j’aimerais partager avec vous.
