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A ceux qui dorment avec leur Smartphone

Excellence opérationnelleSi vous êtes horrifié à chaque fois que vous ouvrez votre boîte mail, si vous n’arrivez pas à traiter votre déluge journalier de messages, si on vous sollicite trop souvent pour des réunions et si vous n’avez plus le temps de travailler sereinement, cet article n’est pas pour vous.

Il est destiné à ceux qui pense que pour de l’excellence opérationnelle il faut répondre immédiatement à chaque message, dormir avec leur Smartphone, vérifier leur mail en vacances toutes les heures, appeler sur notre portable plusieurs fois sans laisser de message et qui manipulent avec dextérité les invitations via les calendriers partagés.

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5 clefs du bonheur … en management

Dès la sortie de son école, Louis avait intégré une entreprise en ayant le privilège de suivre le parcours « cadre dirigeant ».Management Tout le monde disait de lui qu’il était doué, ses supérieurs le sollicitaient souvent pour sa capacité à résoudre les problèmes complexes et le plaçaient au-dessus du lot parmi ses collègues. S’il avait bien des qualités notoires, ses équipes ne cachaient pas qu’il était difficile de travailler avec lui, et la liste des membres de son équipe qui se sont succédé était longue. Après avoir contourné le problème pendant bien des années, les circonstances ont fait qu’un conflit violent a finalement éclaté…

La suite de l’histoire n’a pas d’importance, la question est de savoir combien de jeunes managers nous devons sacrifier, combien d’équipes nous devons laisser dans le mal être et quelle performance réelle nous voulons obtenir de nos équipes.

Tous les grands leaders affirment que le succès et la performance durables qu’ils obtiennent sont le résultat d’un travail d’équipe, mais quelles sont les clefs qu’ils nous enseignent :

  • Créer la confiance : être authentique, établir une communication transparente et pratiquer le feed-back, passer du temps à développer les compétences et favoriser le succès des autres.
  • Accélérer la collaboration : animer le débat, refuser l’harmonie molle, développer la capacité des autres à résoudre les problèmes.
  • Engager : favoriser la décision en autorisant les erreurs et la remise en cause, mais pousser l’équipe à finaliser les sujets en cours et à respecter les délais.
  • Responsabiliser : rendre visuels les engagements, favoriser l’auto-responsabilisation des équipes, développer la capacité des autres à réaliser des feed-backs sur les comportements non productifs.
  • Focus performance : construire des outils de mesure des  progrès, aller sur le terrain, valoriser les résultats durables. Les membres de l’équipe se focalisent naturellement sur ce qui a de l’importance pour la hiérarchie.

Article publié sur le journal du net et économie matin.

Lancer un programme d’excellence opérationnelle

excellence opérationnelle

ENJEUX

Un des leaders de l’énergie veut lancer dans un délai bref un programme d’excellence opérationnelle pour développer une culture de groupe, privilégier une approche industrielle (méthodes/outils) et contribuer à court terme aux objectifs financiers, opérationnels et RSE du Groupe. Le Lean Six Sigma constitue un des piliers du programme

DEMARCHE

  • Définition de la vision (charte programme)
  • Construction du cadre méthodologique (démarche, outils, cursus d’apprentissage, offre de coaching)
  • Construction de la trajectoire de mise en œuvre de l’excellence opérationnelle au sein des différentes entités du groupe en France
  • Construction du dispositif de gouvernance du programme
  • Formation et coaching de comités directeurs (Lean Leaders), chefs de projet (projets Lean Six Sigma), managers opérationnels et pilotes de processus (amélioration continue de la performance) pour les entités du Groupe en France

RESULTATS

  • Atteinte des objectifs de contribution du programme d’excellence opérationnelle à l’amélioration de l’Ebitda du Groupe
  • Plus de 100 chefs de projet, 3000 managers et 1000 opérationnels formés et ayant participé à au moins un projet
  • Plus de 100 projets réalisés
  • Création d’un module de formation dans le cadre de l’Université du Management du Groupe (hauts potentiels)

Lancer un programme d’excellence opérationnelle dans une banque de détail

BanqueENJEUX

Pour faire face à la pression concurrentielle sur ses activités de crédit, la direction d’une grande banque française lance un programme d’excellence opérationnelle.
Au-delà d’une simple réduction des coûts, la direction générale décide de lancer un programme de transformation des pratiques managériales autant que des processus opérationnels.

DEMARCHE

  • Séminaire de formalisation de la vision sur la performance opérationnelle
  • Evaluation de la maturité des équipes et des managers
  • Construction du plan de déploiement et du système de pilotage
  • Pilote validant la démarche et assurant des victoires rapides
  • Formation des managers et agents du changement
  • Déploiement par vague de 12 semaines
  • Pérennisation des acquis (standards managériaux, outils, formations, …)

RESULTATS

  • Atteinte des objectifs opérationnels
  • Plus de 10 chefs de projet, 50 managers et 500 opérationnels formés et ayant participé à au moins un projet
  • Plus de 30 projets réalisés

Améliorer la performance opérationnelle de la DSI avec le Lean Management

lean management

ENJEUX

La DSI d’un groupe du secteur Energie / Utilities veut améliorer la qualité et la rapidité de ses processus projet et maintenance pour améliorer la satisfaction des directions métier et réduire ses coûts. Le Lean Management est identifié comme un levier clé.

DEMARCHE

  • Définition de la vision de ce que représente la performance opérationnelle (charte programme)
  • Cartographie des processus DSI sur le domaine relation client
  • Séminaire de direction pour identifier les opportunités, définir les priorités (portefeuille de projet)
  • Réalisation d’un projet pilote sur l’optimisation du processus d’habilitations aux applications
  • Optimisation des processus projet en utilisant les méthodes Lean IT

RESULTATS

  • -15% de coûts
  • -20 à -60% sur les délais de réalisation
  • -20% d’anomalies sur les applications en production
  • Tous les acteurs formés à la démarche d’optimisation des processus et aux enjeux de l’amélioration continue
  • 3 chefs de projet formés pour piloter des projets d’amélioration
  • Décision de généraliser la démarche aux autres domaines de la DSI