Pourquoi une animation de CODIR rapporte de l’argent ?
Récemment je discutais à bâtons rompus avec un DRH qui nous avait demandé d’organiser un séminaire de direction pour les aider à définir les objectifs et plan d’actions pour 2014.
Au détour de la conversation je lui demandais « … finalement pourquoi vous faites appel à des personnes externes pour animer ces séminaires ? ».
Il a eu une réponse en deux parties : “tout d’abord je trouve que l’apport d’un regard externe, et un peu provoquant, est une source de remise en question et de créativité” et il a ajouté “… je le fais également parce que cela me revient moins cher. ».
Il est suffisament rare que l’on me dise cela. Je lui ai donc demandé d’approfondir.
Voici son raisonnement
En 2 jours de séminaire j’ai obtenu l’essentiel du cadrage de mon année 2014 :
- nos objectifs prioritaires,
- les indicateurs clés de pilotage,
- un plan d’action sur l’année,
- les évolutions de notre mode de pilotage et de gouvernance,
- l’engagement de toute l’équipe de management.
« Le coût de cette opération, hors vos honoraires prohibitifs, est de 18 jours x hommes (ils sont 9 dans le comité de direction) ».
Les années antérieures nous avons utilisé une méthode plus classique :
- 3 mois de délais,
- 5 chantiers spécifiques et 1 chantier transverse.
A l’issue j’ai évalué les coûts à plus de 25 jours x hommes en mettant bout à bout :
- réunions par groupe de travail avec en moyenne 3 personnes,
- 3 codir de 2h sur ces sujets,
- un travail de mise en cohérence de ma part qui n’est pas négligeable.
En coûts purs je suis gagnant et si je regarde le ratio coûts / délais je suis extrêmement gagnant.
Merci à ce DRH qui s’est fait un peu DAF – je n’avais jamais vu les choses sous cet angle et j’ai compris pourquoi une animation de CODIR rapporte de l’argent.
