Excellence opérationnelle : Divisez par deux vos temps de réunion

Souvent, nous planifions 1 heure de réunion par défaut, car c’est le temps standard proposé par nos calendriers électroniques. Mais si on y réfléchit à deux fois, les ordres du jour nécessiteraient beaucoup moins. Essayez d’appliquer quelques règles pour vraiment diminuer vos temps de réunion :

• Restez debout : personne ne s’attarde sur un sujet quand on ne peut plus se calfeutrer dans un fauteuil. Retirer les chaises des salles. Debout, nous sommes plus attentifs et engagés.
• Utilisez un minuteur : donnez un temps imparti pour chaque thème de l’ordre du jour et utilisez le minuteur de votre téléphone pour cadencer la réunion. Lorsque le temps est écoulé, attribuer les actions de suivi et passez au sujet suivant.
• Affichez le coût de la réunion : annoncez ou afficher en début de réunion le coût horaire de votre réunion en rapport avec la qualité et le nombre de personnes présentes. Quand les gens réalisent à quel point une réunion coûte à l’entreprise, ils sont susceptibles d’être plus efficaces.

 

La maîtrise du temps, c’est travailler votre excellence opérationnelle et celle de vos équipes!