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Excellence opérationnelle : Faites des projets d’amélioration de la performance pour développer la cohésion d’équipe

excellence opérationnelleUne équipe vient de réaliser un projet d’amélioration de la performance sur un processus. Pour son premier projet, elle a amélioré la qualité et les délais… mais n’a pas affiché de gains financiers. Le patron de la business unit, à qui il est demandé de réaliser des économies importantes, refuse qu’on inscrive ce projet dans la démarche d’ excellence opérationnelle qu’il a lancée sous prétexte que le projet ne dégage pas de gains financiers palpables.

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SmartPerformers_small

Mieux travailler ensemble à la DRH avec Smart Performers

ENJEUX

La DRH d’un grand groupe industriel a vécu une année de transformation :SmartPerformers_small

  • Une nouvelle organisation, regroupant deux équipes précédemment distinctes, a été mise en place ;
  • Cette nouvelle équipe n’a pas encore eu l’occasion de prendre du recul sur cette organisation.

Dans ce contexte le management du Domaine souhaite réunir l’ensemble de l’équipe pour un séminaire d’une journée.

DEMARCHE

  • Evaluation du mode de fonctionnement de l’équipe avec notre démarche Smart Performers
  • Préparation et animation d’un séminaire de 1 journée regroupant tout le personnel de la DRH pour analyser les résultats de l’évaluation et identifier ensemble les leviers d’amélioration.

RESULTATS

Plus de 20 actions décidées sur les thématiques suivantes :

  • Amélioration de l’écoute client
  • Formalisation des relations avec les partenaires / fournisseurs
  • Simplification de la gouvernance du département
  • Prise en compte des facteurs qualité de vie dans l’organisation du travail
communiquer positivement

Communiquer positivement pour renforcer la crédibilité des managers et la confiance des équipes

ENJEUXcommuniquer positivement

Face à des changements nombreux : nouvelle régionalisation, nouveau service client, augmentation de 30% des effectifs de jeunes embauchés d’ici 4 ans, les managers doivent communiquer positivement sur ces transformations et créer la confiance de leur équipe dans ces nouvelles orientations.

DÉMARCHE

  • L’ensemble de la ligne managériale formée, du manager de proximité aux membres du CODIR, afin que les 600 managers impliqués aient le même référentiel pour communiquer positivement.
  • Un format d’animation innovant : un fil rouge basé sur des extraits du film Invictus pour illustrer les messages clés et inspirer les participants et 80% de mises en situation.
  • Un parcours de montée en compétence sur 2 mois, cadencé par des ateliers de retour d’expérience et des challenges terrain afin d’expérimenter de nouvelles pratiques.
  • Un dispositif de feed-back organisé entre pairs afin de progresser collectivement vers une communication authentique et constructive.

RÉSULTATS

  • 600 managers formés
  • 90% des participants très satisfaits
  • Un retour d’expérience des participants qui prouve la mise en œuvre des principes clés sur le terrain

Excellence opérationnelle – Conjuguer performance et réduction du stress

Excellence opérationnelle - Conjuguer performance et réduction du stressLe stress dans les entreprises. Un sujet à la mode ou une réalité que vous et vos équipes vivez au quotidien ?

Je vous propose de revenir à quelques fondamentaux sur ce sujet.

Quand on parle de stress, il y a forcément les trois étapes successives:

  • « Réaction d’alarme »    : les forces de défense sont mobilisées
  • « Stade de résistance »  : adaptation à l’agent stressant
  • « Stade d’épuisement » : inexorablement atteint si l’agent stressant agit longtemps.
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InnovationParticipative

Performance opérationnelle et Innovation participative : les opérationnels en première ligne

performance opérationnelle et innovation participative

Comment améliorer les conditions de travail et la performance opérationnelle de l’organisation tout en valorisant les salariés ? “En privilégiant les innovations issues du terrain” répondent de plus en plus d’entreprises :

  • Le plan Vigipirate est lancé… Les 15 000 poubelles du métro parisien doivent être fermées. Cette opération qui prenait jusque-là trois jours, se déroule désormais en une heure. A l’origine de ce progrès, une idée ingénieuse des techniciens chargés de cette mission : la fermeture Eclair des réceptacles à déchets. Simple, mais il fallait y penser ! Aujourd’hui, cette innovation permet à la RATP non seulement un gain de temps important, mais aussi une amélioration de la performance et des conditions de travail de ses salariés,
  • L’entreprise Delphi, premier fabricant d’équipements automobiles dans le monde, a fait une économie de plus de 3,5 millions d’euros… grâce à un petit morceau d’acier. Il a suffit de quelques heures à l’un de ses salariés pour améliorer le mouvement des cylindres des machines et faire cesser les nombreux incidents qui émaillaient le fonctionnement de l’entreprise… Une trouvaille qui avait échappé aux services de maintenance,
  • Chez Accor, sur 20 000 idées proposées, un peu plus de 7000 idées sont acceptées et mises en œuvre chaque année,
  • Chez Renault, le nombre d’idées appliquées par individu est passé de 2 en moyenne en 1995 à plus de 6 en 2004 générant des économies atteignant jusqu’a 56M€ en un an.

Exemples terrain à l’appui, jusqu’à 80% des idées d’innovation viennent des opérationnels, ceux-là mêmes que la majorité des entreprises ne prennent pas la peine d’écouter…

Loin d’une recherche de rentabilité à court terme, l’innovation participative exige un climat de confiance qui permette aux opérationnels de s’exprimer. Eux seuls sont détenteurs des “secrets” du terrain. Au final, la démarche se révèle souvent un moyen efficace de créer de la valeur ajoutée, tout en effectuant des économies conséquentes.

Alors ayez une préoccupation forte, rendez les idées contagieuses…

(Source : Revue de la qualité de vie au travail – Bimestriel n°303; pour consulter ce numéro, cliquez ici)