Vous recevez trop de mails, agissez !

Systématiquement, lors de conférences sur la qualité de vie au travail ou sur le stress, dès que l’orateur parle de la surabondance de mails reçus, toute la salle bruisse en hochant la tête « ah oui c’est vrai », « c’est insupportable », « je n’y arrive plus », « ça me stress toute la journée », …

« POURQUOI PERSONNE NE FAIT RIEN » ?

Il existe pourtant des solutions qui peuvent être explorées et améliorées en équipe. Quand le problème est abordé sérieusement il est possible de réduire de 50% le temps consacré à la gestion de ses mails. Voici quelques pistes :

• apprenez à différencier les mails importants des autres,
• ne répondez jamais à un mail qui est déjà une réponse, utilisez vos jambes et allez traiter le problème de vive voix,
• rédigez en équipe une charte de comportement et organiser le suivi, en équipe, de cette charte.

Ce n’est pas une fatalité mais une chose est certaine : si on ne fait rien il ne se passera rien … alors vous recevez trop de mails, agissez !

Bonne semaine à tous

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